Przygotowujesz życiorys zawodowy? Zadbaj o to, aby znalazła się w nim klauzula CV! Jeśli chcesz, aby Twoja kandydatura w ogóle została rozpatrzona przez rekrutera, musisz uwzględnić taki zapis, którego treść opisujemy poniżej. Spełnienie tej formalności to pierwszy krok do zyskania nowej ciekawej pracy na wymarzonym stanowisku. Powinieneś też poświęcić nieco czasu na stworzenie curriculum vitae, które będzie merytoryczne i jednocześnie estetyczne. Alternatywnym rozwiązaniem jest wybór usług doświadczonych ekspertów od rozwoju kariery!
Opisywana tutaj klauzula CV to zastrzeżenie, które należy umieszczać się w treści dokumentu, również w wersji anglojęzycznej. Zwykle u dołu strony w stopce pliku. Jest to pisemne wyrażenie zgody na procesowanie danych osobowych kandydata. Właściciel curriculum vitae wyraża taką zgodę poprzez wstawienie do niego odpowiedniej treści. Wtedy odbiorca, czyli potencjalny pracodawca, może przetwarzać jego dane w procesie rekrutacji. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych, w formie odpowiedniej klauzuli, oznacza że życiorys zawodowy wyląduje w koszu.
RODO wymusiło zmiany treści klauzul
Klauzula CV – dotychczasowa praktyka
Do wejścia w życie regulacji RODO, czyli nowych przepisów ochrony danych osobowych, klauzula miała najczęściej następujące brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; Dz. U.
z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.).
Niestety po wejściu RODO sytuacja się skomplikowała. Pracodawcy wraz z prawnikami zaczęli analizować sytuację, ponieważ za nieprzestrzeganie wspomnianych przepisów grożą wysokie kary finansowe. Doprowadziło to do często kuriozalnych sytuacji. Pojawiły się różne klauzule o odmiennej treści. Objętość niektórych przekracza czasami stronę A4, co nie ułatwiało wstawienia do CV.
Aktualna wersja klauzuli CV
W przypadku klauzuli CV najlepiej zastosować podstawową zasadę. Do curriculum vitae lub listu motywacyjnego wstawiamy treść klauzuli zgodną z oczekiwaniami pracodawcy. Jeżeli więc w ofercie pracy bądź na swojej stronie internetowej, firma prosi o umieszczenie określonej treści, to po prostu kopiujemy ją do swoich dokumentów aplikacyjnych.
W każdym innym przypadku, czyli gdy np. nie ma podanej takiej informacji w ofercie pracy, czy też nie znamy odbiorcy naszego życiorysu zawodowego, możemy użyć uniwersalnej – aktualnej wersji, czyli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu bieżącej oraz przyszłych rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
Przykładowe umieszczenie klauzuli w CV
Z czego wynika konieczność umieszczania klauzuli w CV?
Udostępnianie wrażliwych informacji na nasz temat innym podmiotom zawsze powinno odbywać się zgodnie z przepisami prawa. Klauzula CV jest wynikiem obostrzeń regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Jej obecność w życiorysie zawodowym pozwala na legalne przetwarzanie informacji na temat kandydata przez potencjalnego pracodawcę w procesie rekrutacji. Do danych wrażliwych zalicza się m.in. imię, nazwisko, data urodzenia czy adres.
Umieszczenie klauzuli CV w dokumencie
O tym, jak oceniony zostanie Twój życiorys zawodowy, decyduje nie tylko jego treść, ale też układ dokumentu. W związku z tym zastanawiasz się pewnie, gdzie najlepiej umieścić informację dotyczącą Twojej zgody na przetwarzanie danych. Klauzula CV powinna być umieszczona w widocznym miejscu życiorysu zawodowego, najczęściej na końcu dokumentu lub w stopce strony. Ważne jest, aby była łatwo zauważalna, ale jednocześnie nie przeszkadzała w czytaniu pozostałych informacji zawartych w CV.
Rozmiar czcionki klauzuli CV
Wątpliwości osób, które samodzielnie tworzą swoje życiorysy zawodowe, budzą także kwestie typowo techniczne. Jedną z nich jest rozmiar czcionki. Zdarza się, że klauzula CV nie mieści się w wydzielonym na nią miejscu i dość mocno zaburza strukturę dokumentu. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy informację dotyczącą zgody na przetwarzanie danych można zapisać mniejszą czcionką? Klauzula CV rozmiarem tekstu nie musi być zgodna z pozostałą częścią dokumentu. Jeśli rzeczywiście wpływa ona na strukturę życiorysu, można rozważyć zapisanie jej mniejszą
czcionką. Ważne jednak, aby klauzula była czytelna i zrozumiała dla osoby, która ma zapoznać się z Twoim CV.
Wpływ klauzuli CV na list motywacyjny
Kolejnym istotnym zagadnieniem, które frapuje osoby poszukujące pracy, jest konieczność umieszczania zgody na przetwarzanie danych w liście motywacyjnym. Co do zasady nie jest to wymóg, ale mimo to i tak wielu kandydatów decyduje się na umieszczenie klauzuli w tego typu dokumencie. Jeśli chcesz zamieścić tę informację w swoim liście motywacyjnym, postępuj dokładnie tak samo jak w przypadku CV. Umieść klauzulę na końcu dokumentu lub w stopce strony. W tym wypadku również pamiętaj, aby treść zgody odpowiadała oczekiwaniom potencjalnego pracodawcy i odnosiła się do obowiązujących przepisów prawa.
Wybór klauzuli – firmowa czy uniwersalna?
Jak już wiesz, w swoim CV może umieścić zgodę, której treść podał pracodawca, lub posłużyć się uniwersalną formą. Która opcja sprawi, że korzystniej wypadniesz w oczach rekrutera? Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista. W CV zawsze lepiej zamieści zgodę w takiej formie, jaka odpowiada oczekiwaniom i procedurom pracodawcy. Zakłada się, że z uniwersalnego wzoru korzysta się głównie wtedy, gdy firma, do której aplikujesz, nie podała względem tego zagadnienia żadnych dodatkowych informacja.
Jak poradzić sobie z długą klauzulą CV?
Zgody przygotowywane przez pracodawców mogą mieć różne formy. Często są one dość zbliżone do uniwersalnej formuły i zamieszczenie ich w CV nie stanowi problemu. Co zrobić jednak, gdy firma, w której chcesz pracować, wymaga zawarcia bardzo długiej klauzuli? Jednym ze sposobów jest skrócenie wymaganej zgody. Metoda ta wymaga jednak dokładnego wczytania się w treść informacji, tak aby nie usunąć z niej kluczowych kwestii. Inną możliwą opcją jest zmiana formatowania tekstu. Najlepszym jednak sposobem na rozwiązanie tej problematycznej kwestii jest umieszczenie klauzuli na osobnej stronie lub w załączniku do CV. Dzięki temu zyskasz pewność, że zgoda zostanie przekazana w dokładnie takiej formie, jakiej wymaga pracodawca.
Co zrobić, gdy zapomnisz zamieścić klauzulę w CV?
Umieszczenie zgody na przetwarzanie danych często jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w rekrutacji. Zdarza się jednak, że zamieszczenie klauzuli w życiorysie umknie naszej uwadze. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy stawia Cię to od razu na przegranej pozycji? Niekoniecznie. Gdy zorientujesz się, że zapomniałeś zamieści zgody lub posłużyłeś się złą formą, jak najszybciej skontaktuj się z rekruterem i prześlij poprawioną wersję życiorysu. Możesz również przesłać klauzulę w osobnym mailu lub wiadomości, wyraźnie informując o jej wcześniejszym przeoczeniu.
Stwórz profesjonalne CV z klauzulą
Z pomocą profesjonalnego życiorysu zawodowego masz znacznie większą szansę na zdobycie stanowiska, o które się ubiegasz! W takim dokumencie musi się znaleźć klauzula CV, a także szereg innych informacji wymaganych przez rekruterów. Curriculum vitae powinno prezentować się estetycznie i być merytorycznie dostosowane do konkretnego wakatu oraz branży, w której działasz. Wybierając usługi portalu KreatorzyKariery.pl, zwiększasz swoją szansę na sukces i oszczędzasz cenny czas na samodzielnym tworzeniu pliku od podstaw.
Jesteśmy specjalistami z dziedziny rozwoju kariery, dlatego najlepiej doradzimy, jaką treść aktualnej klauzuli CV powinieneś umieścić w swoim dokumencie. Przygotowujemy CV dla kandydatów na rozmaite stanowiska, zarówno typowo korporacyjne, jak i te związane z sektorem kreatywnym. Stworzymy dla Ciebie curriculum vitae oraz list motywacyjny od podstaw, korzystając z informacji uzyskanych w czasie wywiadu prowadzonego telefonicznie lub online przez jednego z naszych ekspertów.
Sprawdź również nasze artykuły:
Oraz naszą ofertę:
Czy klauzula w CV jest obowiązkowa?
Klauzula w CV jest niezbędna, aby spełnić wymogi RODO dotyczące ochrony danych osobowych. Bez niej pracodawca nie ma prawa przetwarzać danych kandydata, co może skutkować odrzuceniem aplikacji. Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba aplikująca na stanowisko musi wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Klauzula ta jest kluczowym elementem CV, który umożliwia legalne przetwarzanie danych przez potencjalnego pracodawcę. Brak takiej zgody może skutkować automatycznym odrzuceniem aplikacji, co podkreśla jej znaczenie w procesie rekrutacji.
CV do pracy za granicą – czy i jak stosować klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych?
Przy aplikowaniu na stanowiska za granicą, klauzula o przetwarzaniu danych osobowych również jest istotna. W różnych krajach mogą obowiązywać odmienne przepisy dotyczące ochrony danych, dlatego warto dostosować treść klauzuli do lokalnych wymogów. W przypadku aplikacji międzynarodowych, klauzula powinna być napisana w języku angielskim lub w języku kraju, do którego aplikujemy. Ważne jest, aby była zgodna z lokalnymi regulacjami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dzięki temu kandydat zwiększa swoje szanse na pozytywne rozpatrzenie aplikacji przez zagranicznych pracodawców.
Aktualizacja klauzuli w CV – jak często i w jakich sytuacjach należy ją zmieniać?
Aktualizacja klauzuli w CV jest konieczna za każdym razem, gdy zmieniają się przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Warto również dostosować jej treść do specyfiki konkretnej oferty pracy lub wymagań pracodawcy. Zmiany w prawie mogą wpływać na treść klauzuli, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z aktualnymi regulacjami. Regularne aktualizowanie klauzuli zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami i minimalizuje ryzyko odrzucenia aplikacji z powodów formalnych.
Jak napisać klauzulę RODO po angielsku – wersja do CV wysyłanego do firm międzynarodowych
Pisząc klauzulę RODO po angielsku do CV wysyłanego do firm międzynarodowych, należy uwzględnić specyfikę lokalnych przepisów o ochronie danych. Kluczowe jest, aby treść była jasna i zrozumiała dla odbiorcy.
Przykładowa klauzula RODO po angielsku może brzmieć: “I hereby consent to the processing of my personal data for the purposes necessary for the recruitment process in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).” Taka formuła zapewnia zgodność z międzynarodowymi standardami ochrony danych i ułatwia proces rekrutacji w firmach działających globalnie.
Klauzula CV jako element zgodnego z prawem employer brandingu – perspektywa organizacji
Wprowadzenie klauzuli CV w procesie rekrutacyjnym jest istotnym elementem budowania zgodnego z prawem employer brandingu. Organizacje, które dbają o zgodność z przepisami RODO, zyskują zaufanie kandydatów oraz budują pozytywny wizerunek na rynku pracy.
Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych nie tylko chroni firmę przed potencjalnymi sankcjami, ale również wzmacnia jej reputację jako odpowiedzialnego pracodawcy.
